各学院：
毕业生档案直接关系到学生毕业后工作流动、户籍转移、升学、晋升等个人切身利益，为做好2016届毕业生档案相关工作，现将有关事项通知如下:
一、归档材料
为保证档案的完整性，毕业生档案袋内不得缺少以下材料：
1、入校前的个人档案（录取档案，含校内专升本的录取档案）；
2、大学在读期间的《学年鉴定表》（本科3份、专科2份、专升本1份）；
3、《高校毕业生登记表》；
4、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、论文、劳动等成绩的《学习成绩表》、《实习鉴定表》等；
5、校级及以上奖惩材料；
6、毕业离校前的体检表；
7、《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》（报到证白色联）；
院系级奖惩等材料由各学院自行决定是否装入。
二、毕业生档案传递方式
1、直送档案。四川省内除阿坝州、甘孜州、凉山州、攀枝花市等四地市外，派遣到其他各地市人力资源和社会保障局（人才交流中心）或教育局的毕业生档案，由招就处直接送达，直接送达以外的档案由各学院通过乐山市机要局寄送。
2、直接送达的毕业生档案，不使用机要信封，用学生处发放的普通档案袋密封，不贴封条，不盖章，档案袋上注明学院，姓名，学号，编号，档案接收单位名称，各学院按各接收单位的编号从小到大（小的在上，大的在下）顺序整理好，在6月27日上午9时至28日下午5时前送招就处，并提交学院盖章的纸质名单一式二份。如果延期交付或未按要求整理的学院，请自行到机要局寄送。
3、直接送达的档案名单只出不进。原属直送档案，在档案整理期间，毕业生档案去向有变者，请在纸质名单上划去，通过机要局寄送到改派单位；其他改派也通过机要局寄送。
4、通过机要局寄送的毕业生档案，在普通档案袋上填写相关信息，封口后装入机要信封。机要信封要密封，贴密封条，盖学院公章，并注明姓名，档案寄送单位地址及单位名称（即派遣表中的档案寄送单位与地址）。通过机要局寄送档案时，请务必认真填写好各机要通信编号相应的毕业生姓名，妥善保管好机要文件交寄单，以备日后查询。
5、机要寄送档案的寄送时间应在7月1日前，请各学院尽快完成寄送（许多单位含人才交流中心只有档案到达后毕业生才能去报到）。
6、确实已经考上公招或研究生，但暂时未签协议书或调档函暂时没有到的毕业生，经本人申请，其档案可暂缓寄送，待其协议书或调档函到达后经招就处改派后再寄送。
7、各学院寄送机要件时，先开介绍信，盖学院公章，带好机要交寄单。乐山机要局地址：乐山春华路与白燕路交叉路口，电话2132590陈老师。
特此通知 ！
学生处 招就处
2016年6月7日
