各教学院：

2019级新生及2019年专升本学生的学生证办理工作即将开始，为了加强学生证的使用管理，请各教学院务必按要求严格执行本通知。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

已取得学籍且入学体检合格的2019级全日制本专科学生、2019年全日制专升本学生。

二、办理程序

此次办理由各教学院学生科负责，以教学院为单位统一办理。具体程序如下：

1、学生证领取。各学院于2019年11月10日—2019年11月15日到大学生事务服务中心领取全学院学生证。

2、学生证填写。各学院应安排专人用黑色钢笔或签字笔统一填写，内容真实、准确，字迹工整，不可有任何涂改。具体要求填写模板见附件。 学生证填写要求及模板.pdf

3、学生照片张贴。学生证的照片一律贴一寸蓝底免冠近照，保持和教务系统中的照片一致（校园相馆已统一采集，学生可自行前往校园像馆加印）。

4、加盖学校钢印和鲜章。各学院自行安排时间，通过OA申请盖章且流程通过后，以学院为单位统一到学校办公室加盖学校钢印和鲜章（填写乘车区间的学生证需加盖学校鲜章）。

5、火车优惠磁卡申请及办理。火车优惠磁卡是需要购买学生票的学生自行选择申请、缴费及办理，其他学生不需要申请、缴费及办理。具体要求和流程如下：

（1）学生证乘车区间填写。需购买火车优惠卡的同学，务必如实填写家庭住址和乘车区间，不得擅自更改；学生证的乘车区间只能是学校所在地与家庭所在地之间：乐山——家庭所在地。如果是父母在外打工，学生必须提供父母打工所在地的居住证或当地派出所开具的相关证明，“家庭所在地”栏可填成父母打工所在地，再填相应的乘车区间，区间应填具体的车站名称。

（2）网上填报乘车区间。学生应在2019年11月20日前，微信关注“惠通学子”公众号，注册并完善个人购票信息，学生注册的信息必须与学生证填写必须保持一致，否则无法购买学生票。（见操作说明 惠通学子注册手册.pdf）

（3）火车优惠磁卡缴费。学生自行前往“乐山师范学院财务处”微信公众号缴费（缴费大厅菜单——其他收费——火车票学生优惠卡），每人每张火车优惠磁卡由学校代收7元/张，每人限购1张；自助缴费时间为2019年11月6日—2019年11月20日。学校以最终缴费名单信息为准进行代购火车优惠磁卡。 乐山师范学院财务处缴费指南.pdf

（4）火车优惠卡数据写入。学院领取火车优惠磁卡和数据写入时间等待进一步通知，具体要求及操作说明见附件。

（5）火车优惠卡张贴。待火车优惠卡数据写入完毕后，应及时张贴到学生证内页制定位置，否则遗失无法及时补办，影响学生寒暑假学生票购买。

6、学生证注册。各学院按照学生学籍管理规定，对本学院全体学生的学生证加盖注册章。

7、学生证发放。完成以上全部步骤后，方可将学生证发放给学生。

三、其他要求

1、学生证不可擅自涂改、转借，违者以纪律处分。

2、学生应妥善保管，不得遗失。若有遗失，请按学生手册办事指南进行补办学生证；遗失后无法及时补办火车优惠卡，将影响学生票购买。

3、火车优惠磁卡除2019级新生外，高年级学生可申请补购买。

4、各教学院需严格按照本通知要求进行学生证填写、盖章、火车优惠磁卡申请及办理、发放。

党委学生工作部（学生处、招生与就业处）

2019年11月6日