各学院：
根据《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政〔2004〕6号）和《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）等相关文件要求，结合学校对学生校外住宿管理的实践，为切实加强我校学生住宿管理，现就做好2018-2019学年学生申请校外住宿申请审批工作通知如下：
一、申请对象
符合条件的2016级、2017级本专科及2015级本科学生。
二、申请条件
1、家庭或亲属住所在乐山市市中区中心城区，经家长同意的学生；
2、因身体原因，不适宜宿舍集体生活的学生；
3、准备考研、考公招、创业，需要在校外住宿，经家长同意的学生；
4、其他特殊情况，经家长同意、学校审核通过的学生。
三、申请、审批时间及流程
1、6月27日-7月8日，学生登录学生工作管理信息系统（日常事务-->走读申请-->校外住宿）,提交校外住宿申请，如实填写基本信息，上传《校外住宿承诺书》（详见附件）、家长身份证复印件照片。开学后，将纸质的《校外住宿承诺书》、家长身份证复印件、房屋租赁合同复印件、病情或家庭经济困难证明复印件各1份交辅导员出备案。
2、7月9日，学院辅导员、党总支副书记根据学生在管理系统中提交的申请信息，审批是否同意校外住宿，开学后做好纸质材料备份工作。
3、7月10日，学生处审核、汇总全校留校学生信息，并将学生信息抄送后勤集团、财务处。
四、注意事项
1、完成校外住宿申请审批手续的学生，要于7月14日前将个人物品搬离寝室不按时清理者，因宿舍调整、宿舍维修等造成损失的，责任自负。
2、各教学院做好校外住宿申请审批宣传工作，严格执行审批制度，认真做好与家长确认、材料审核及纸质材料备案等工作。
3、各学院要建立校外住宿学生走访、联系制度，及时了解和掌握校外住宿学生的情况，关心学生的学习和生活。
学生处
2018年6月27日
