各教学院：
为加强我校资助工作管理，进一步规范学生资助工作档案，学校决定开展2025年秋季学期奖助学金和家庭经济困难学生认定相关材料整理、归档工作，现将有关工作要求如下：
一、工作内容
各学院将2025年秋季学期评定的各类奖助学金（国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校长奖学金、综合奖学金、筑梦奖学金、乐珈奖学金、通威奖学金）和家庭经济困难学生认定材料进行整理、归档、成册。
1.时间范围
2025年秋季学期
2.成册要求
奖助学金建档包含不限于以下内容：奖助学金评审通知，评审（选）小组成员名单公示，学院奖助学金评审方案，奖助学金评选小组成员履职承诺书，奖助学金学生申请表，专业年级（班级）评选会议记录、专业年级（班级）评定结果通报记录，学院评审会议纪要，党政联席会纪要，学院评审结果公示及公示情况记录（有学院公章、有学生名单），特殊群体自愿放弃记录，特殊群体受助情况统计表、谈心谈话记录（帮扶记录）等。各类奖助学金相关材料内容完整，装订成册。
家庭经济困难学生认定建档包含不限于以下内容：家庭经济困难学生认定通知，学院认定方案，学院认定小组、年级民主评议小组、班级民主评议小组成员公示名单，评议小组成员履职承诺书，家庭经济困难学生认定申请表，年级、班级民主评议会议记录，学院认定工作组会议记录（纪要），学院认定结果公示及公示情况记录（有学院公章、有学生名单），特殊群体自愿放弃认定记录等。认定相关材料内容完整，装订成册。
3.成册名称
《2025年秋季学期xx学院xx奖助学金评审工作材料汇编》
《2025年秋季学期xx学院家庭经济困难学生认定工作材料汇编》
4.完成时间
2026年3月23日
二、工作要求
1.档案归档是加强工作规范的重要内容，请各学院高度重视，指派专人负责，按照工作内容，完成时间等要求保质保量完成此项工作。
2.请各学院以归档工作为契机，建立健全各学院组织机构，规范工作程序，做好认定、评审等工作的会议纪要，确保工作组织机构健全，工作规章制度完善，工作实施程序规范，工作材料内容完整。
党委学生工作部
2026年1月23日
