各教学院：

2015级新生及2015年专升本的学生办理学生证工作即将开始，为了加强对学生证的使用管理，请各学院务必按要求严格执行本通知。现将办理程序、填写要求及其它事项通知如下：

一、发放对象

已完成学籍注册、体检合格的学生方可领取学生证、火车票优惠卡。

二、办理程序

此次办理由各教学院学生科负责，以学院为单位统一办理。具体程序如下：

第一步，填写学生证。各学院学生科于2015年11月24日到大学生事务服务中心领取空白学生证。填写要求：

1、各学院应安排专人用黑色钢笔或签字笔统一填写，内容要求真实、准确，字迹工整。需乘坐火车的同学，一定要如实填写家庭住址和乘车区间，不填写的不予加盖学校公章；（具体填写要求见附件）

2、学生证上所有信息必须与学院审核后的《火车票优惠卡数据》上信息一致，不得擅自更改；

3、照片一律贴一寸、蓝底、免冠近照，保持和教务系统中的照片一致（校园相馆已统一采集，学生可自行加印）；

第二步，学生证注册。各学院按照学生学籍管理规定，对本学院新生的学生证加盖注册章进行注册。

第三步，贴火车票优惠卡。各学院于2015年11月24日到大学生事务服务中心领取火车票优惠卡和充磁机器，由各教学院学生科统一办理火车票优惠卡的数据写入。数据写好后，统一贴好。（注：新卡一定要先写数据，然后往学生证上贴。）

第四步，学生证盖章。各学院自行安排时间通过OA系统申请学生证盖章。盖完章由所属学院于12月初发给学生。

三、办理时间

火车票优惠卡写数据由各教学院自行安排，火车优惠卡充磁机由第一个学院到大学生事务服务中心借出，由最后一个学院归还于大学生事务服务中心，下一个学院自行和前一个学院联系转借火车票优惠卡充磁机，每次转借需填写转借交接单。具体安排时间如下：

第一组：

第二组：

附件：《乐山师范学院学生证填写注意事项》

学生处

2015年11月23日