各学院： 根据学校安排，4月18—19日召开我校第十二届运动会，现将运动会期间的有关事项通知如下：

1、运动会是学校正常的教学环节，运动会期间学生不准离校，因擅自离校造成的后果由本人负责。各学院要加强学生的安全教育，组织没有比赛项目的同学到运动场观看比赛，为运动健儿加油喝彩。

2、运动会期间学生确因特殊原因需要请假离校，必须严格履行请假手续。学生需提出书面申请（注明去向及联系方式），经所在学院批准后方可离校。

3、运动会期间，各学院在按比赛规程组织运动员参赛的同时，还应按指定位置组织学生观看比赛并设立服务点，为运动健儿加油喝彩，作好宣传报道和服务工作，借运动会加强学生集体荣誉感教育。

4、运动会期间，学校将根据各学院学生精神面貌、观众出勤、宣传报道、好人好事等情况评选精神文明奖。

5、各学院要加强学生安全教育，尤其提醒运动员要本着“安全第一，成绩第二；友谊第一，比赛第二”的精神参加比赛，赛出风格，赛出水平。

6、各学院统一组织拟参加比赛的运动员到校医院体检，经医生检查，身体健康，并参加意外伤害保险后，才能报名参加，否则不能参赛。

7、运动会期间严禁下河游泳，否则一切后果自负。

8、运动会期间，任何组织、个人不得擅自组织学生外出旅游。

9、运动会期间，学生要自觉维护运动设施和运动场馆环境卫生，杜绝运动场地脏、乱、差的现象发生。

学生处

2014年4月14日