各教学院：
为满足学生暑期留校参加考试、竞赛及考研复习等实际需求，及进一步加强和规范暑期留校学生的管理，保障暑期留校学生的财物和人身安全，确保暑期学校正常秩序和校园稳定，现将暑期学生留校管理有关事项通知如下：
一、申请暑期留校条件
学生在放假后原则上应按时离校，属以下情况确实需要留校的学生需按照规定程序办理相关手续：
1．因考研、实习、做实验、参加各类考试、竞赛等原因，经父母同意需要留在学校的（需提供相关证明）；
2．参加校团委组织的暑期社会实践需短期留校的学生；
3．参加2024级军训教官暑期训练的学生；
4．家庭经济困难，家庭所在地距离学校较远或找到勤工助学岗位（需提供相关证明）,经父母同意留校的；
5．家庭所在地在外省，距离学校较远，自然灾害等客观原因导致交通瘫痪而无法回家的；
6．家庭有特殊情况，经父母同意无法回家的。
二、申请时间及程序
1．学生申请（2024年6月26日前）
学生登录学生工作服务平台,提交暑期留校申请。
方式一APP端：进入易班APP，点击“学工服务”，选择“假期留校”板块，进行提交。
方式二PC端：登录后，点击“更多服务”，选择“假期留校申请”（业务编号：1028）模块，点击办理后进行提交。
2．学院审批（2024年6月27日前）
辅导员、副书记通过学工服务平台“假期留校审批”模块（业务编号：1028）进行审批，并下载汇总表打印签字盖章交到学生处。
3．学生处审核（2024年6月30日前）
学生处审核、汇总全校留校学生信息，并报后勤保障服务部公寓中心。
4．出入证办理（暂定2024年7月1日-2日，如有变动另行通知）
后保部公寓中心集中办理出入证。（具体安排详见附件1）。
三、暑期留校工作领导小组及相关职责
学校成立暑期留校工作领导小组，由分管学生工作、后勤保障的校领导担任组长，教学部、党委学生工作部（学生处、招生就业处）、保卫处、后勤保障服务部、校团委、图书馆师科投资有限责任公司等部门负责人及各教学院院长担任领导小组成员。领导小组下设办公室，负责协调暑期留校学生的教育、管理、保障及突发事件处理工作，由党委学生工作部部长担任办公室主任，各教学院负责本学院留校学生具体工作，充分发挥成员单位作用，各职能部门、各教学院结合学生暑假留校工作实际，认真落实相关职责。
教学部：负责统筹参加学科竞赛学生管理。
党委学生工作部（学生处、招生与就业处）：负责协调各单位留校相关工作；负责暑期学工系统值班安排；负责暑期留校学生干部队伍管理；负责每日归寝管理、数据更新及报送相关工作。
保卫处：负责2024级军训教官培训工作；负责校内安全巡逻，确保校园安全、稳定；负责提供应征入伍学生名单、新生军训教官（学生）名单；负责疫情防控相关工作。
校团委：负责参社会实践学生的管理。
图书馆：负责开放图书馆相关工作。
后勤保障服务部：负责做好暑期留校学生公寓管理工作；负责开放食堂相关工作。
各教学院：负责严格审查学生留校申请，严格留校学生管理，实行留校学生动态管理，实时更新留校学生信息；安排值班教师跟进学生留校、离校情况，如遇突发事件第一事件上报暑期留校工作领导小组办公室。
四、工作要求
1．统一部署、明确责任
暑期留校学生的总体工作由党委学生工作部（学生处）负责组织协调，各学院和组织单位要明确责任，妥善安排好留校学生的学习、生活，切实增强安全防范意识，工作中及时跟进，不留隐患。
2．高度重视、严格要求
各学院务必要高度重视，本着审核与责任对等的原则，严格审核留校学生申请，不符合留校条件的学生不得留校，要切实履行留校相关手续并召开留校学生专题会议，加强对学生的安全和法纪教育，明确告知暑期留校相关管理规定和安排，重申《乐山师范学院假期留校学生安全责任告知书》（详见附件2）中的有关要求，杜绝各类安全事故的发生。留校学生要严格遵守学校相关管理规定，切实履行暑期留校工作制度，认真学习，加强自律，切实增强个人安全意识，保持公共环境卫生，自习室、训练场所不乱扔垃圾。
3．科学组织，分级管理
各学院要严格落实暑假值班制度，实行统一管理。一是暑期留校学生进行统一住宿集中管理，由党委学生工作部（学生处）组织人员开展暑期留校公寓值班及查寝工作；二是各学院作为留校学生管理的直接负责单位，考研学生由所在年级辅导员直接负责，竞赛、实践、比赛学生由项目老师直接负责，在开始暑期留校前，各教学院必须组织对本学院所有留校学生进行教育；三是负责老师要能及时发现、处理学生学习、生活中出现的问题和突发事件；四是各学院或组织单位要根据留校学生的实际情况，充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的作用，成立暑假留校学生临时班团组织和学生自我管理服务小组，确定负责人，实行定期考勤；五是学生外出学习及比赛需严格履行请假手续并每天向负责老师与值班老师报告。
党委学生工作部
2024年6月24日
