各学院：

为了加强我校资助工作的管理，进一步规范我校奖助学金评审工作档案，学校决定开展2023-2024学年奖助学金相关材料整理、归档工作，现将有关工作要求如下：

一、工作内容

各学院将2023-2024学年内评定的各类奖助学金材料进行整理、归档、成册。

1.时间范围：2023-2024学年。

2.成册要求：

奖助学金建档内容包括：学院评定标准文件，评定小组成员名单，学院公示表，党政联席会记录，班级等级评定过程记录，班级公示表，年级评定小组名单，谈心谈话记录（帮扶记录），特殊群体受助情况统计表、特殊群体自愿放弃记录，以上相关材料内容完整，只需用复印件装订成册。

3.成册名称：《2023-2024学年xx学院奖助学金评审材料汇编》。

4.完成时间：2024年9月10日

二、工作要求

1.档案归档是加强工作规范的重要内容，请各学院高度重视，指派专人负责，按照工作内容，完成时间等要求保质保量完成此项工作。

2.请各学院以归档工作为契机，建立健全各学院组织机构，规范工作程序，做好认定、评审等工作的会议纪要，确保工作组织机构健全，工作规章制度完善，工作实施程序规范，工作材料内容完整。

党委学生工作部

2024年7月