各学院：
为了加强我校资助工作的管理，进一步规范我校学生资助工作档案，学校决定开展2024-2025学年秋季学期奖助学金和家庭经济困难学生认定相关材料整理、归档工作，现将有关工作要求如下：
一、工作内容
各学院将2024-2025学年秋季学期内评定的各类奖助学金（综合奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校长奖学金、筑梦奖学金及乐珈奖学金）和家庭经济困难学生认定材料进行整理、归档、成册。
1.时间范围：2024-2025学年秋季学期。
2.成册要求：
奖助学金建档内容包括：通知，学院奖助学金评定细则，评定小组成员名单，学院评定结果公示（表），班级（年级、专业）评定结果公示表（国励、国助），党政联席会记录，学生申请表，谈心谈话记录（帮扶记录），特殊群体受助情况统计表、特殊群体自愿放弃记录，以上相关材料内容完整，只需用复印件装订成册。
家庭经济困难学生建档内容包括：通知，学院认定细则、家庭经济困难学生认定公示材料（有学院公章、有学生名单）、学院认定小组成员名单、年级民主评议小组成员名单、班级民主评议小组成员名单、会议记录、签字确认等工作程序记录、特殊群体自愿放弃记录、2024-2025学年秋季认定家庭经济困难学生提供《家庭经济困难学生认定申请表》。以上相关材料内容完整，只需用复印件装订成册。
3.成册名称：《2024-2025学年秋季学期xx学院学生资助工作材料汇编》。
4.完成时间：2025年3月9日
二、工作要求
1.档案归档是加强工作规范的重要内容，请各学院高度重视，指派专人负责，按照工作内容，完成时间等要求保质保量完成此项工作。
2.请各学院以归档工作为契机，建立健全各学院组织机构，规范工作程序，做好认定、评审等工作的会议纪要，确保工作组织机构健全，工作规章制度完善，工作实施程序规范，工作材料内容完整。
党委学生工作部
2025年1月
