各教学院：
为进一步规范我校暑期留校学生教育管理与安全保障工作，切实保障学生暑期升学备考、科研实验、学科竞赛、社会实践等留校学习实践需求，结合学校工作实际，现就做好2026年暑期学生留校申请审批及常态化管理有关工作通知如下：
一、申请对象
符合我校暑期住宿管理规定及本通知申请条件的全日制本、专科在校学生。
二、申请范围
暑期放假期间，学生原则上应按时离校返乡。确因实际困难或学业需要无法离校、需在校留宿的学生，须经家长知情同意，严格履行审批手续后方可留校。具体申请条件如下：
1. 因考研备考、科研实验、校外实习、各类考试及学科竞赛等学业发展需要，自愿留校且经家长同意的；
2. 参与校团委统一组织的暑期社会实践活动，确需短期留校、经家长同意的；
3. 入选2026级新生军训教官队伍，需参加暑期集中集训、经家长同意的；
4. 家庭经济困难、户籍地距校较远，或已落实校内勤工助学岗位（需提供相关佐证材料），确需留校且经家长同意的；
5. 户籍地因自然灾害等不可抗力因素导致交通中断、无法正常返乡，经家长同意留校的；
6. 因家庭特殊困难等客观原因不便返乡，经家长同意留校的；
7. 遵纪守法、品行端正，能够自觉遵守学校暑期各项管理规定，主动服从学校统一教育管理的学生。
三、申请时间及程序
本次暑期留校工作采取“学生线上申报、学院分级审核、学校统筹备案”的管理模式，所有工作节点严格按期执行，逾期一律不予补报、补办。具体安排如下：
1. 学生自主申请（2026年6月29日—7月3日）
符合留校条件的学生须在规定时限内登录学校学生工作服务平台，如实填报留校事由、留校时段、紧急联系人及联系方式等关键信息，完成线上申请提交。具体申报渠道如下：
方式一（APP端）：登录易班APP，进入“学工服务”板块，选择“假期留校”模块提交申请；
方式二（PC端）：登录学生工作服务平台，进入“更多服务”栏目，选择“假期留校申请”模块，根据系统指引完成填报并提交。
2. 二级学院审批（2026年7月4日—7月7日）
各学院辅导员、党委副书记按照逐级审核原则，严格核查学生申请事由、家长知情情况及佐证材料的真实性、完整性，结合学生在校表现审慎出具审批意见。审核工作结束后，及时导出留校学生汇总表，完成签字盖章，统一报送至党委学生工作部备案。
3. 学校统筹审核（2026年7月8日—7月10日）
党委学生工作部对各学院上报的留校学生申请信息进行复核梳理、汇总统计、统一备案，确定全校暑期留校学生名单，并同步推送至后勤保障服务部公寓中心，做好后续住宿统筹衔接工作。
4. 校园出入证办理（暂定2026年7月11日—7月13日）
暑期校园出入证件由后勤保障服务部公寓中心统一集中办理，具体办理细则、地点及要求另行通知，若有调整将第一时间通报各学院。
四、日常管理与要求
一是压实主体责任，完善管理体系。暑期留校学生管理严格执行“谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则。各学院要牢固树立以生为本、安全第一的工作理念，细化暑期学生管理工作方案，明确分管领导、落实专人值守，建立健全暑期临时管理机制，常态化对接公寓管理部门，动态掌握留校学生留校、离校、住宿及日常活动情况，全面压实属地管理责任。
二是健全报送机制，稳妥防范风险。留校学生如遇学习、生活、安全等困难及突发情况，须第一时间向所在学院报备。各学院要常态化开展学生动态摸排，精准掌握学生思想、学习、生活状况，对各类异常问题及时处置、规范上报，坚决杜绝瞒报、漏报、迟报现象，切实筑牢安全防线。
三是强化巡查督导，提升管控质效。各学院需常态化开展留校学生日常巡查工作，从严抓好学生纪律管理、安全教育和日常服务。党委学生工作部、保卫处、后勤保障服务部公寓中心将联合开展专项督导检查，对各学院暑期学生管理工作落实情况进行抽查督办，确保各项管理制度落地落细、取得实效。
五、其他注意事项
1. 学生须如实完整填写附件1、附件2、附件3全部内容，按要求提交至所在学院，由各学院统一归档留存，建立台账、规范备案。
2. 各学院须于7月9日前将系统导出、经党委副书记签字并加盖学院公章的留校学生汇总纸质版报送至学生管理科，由学校统一汇总后移交公寓中心备案，逾期不予受理。各学院务必严格对标时间节点，保质保量完成工作。
3. 各学院须结合实际制定暑期留校学生专项教育管理方案，经负责人签字、加盖单位公章后，于7月10日前报送至党委学生工作部存档备查。
附件：
附件1 乐山师范学院假期留校学生安全责任告知书.docx
附件2 家长知情同意书.docx
附件3 留校学生安全与纪律提示.doc
党委学生工作部
2026年6月25日
