为深化四川省高等教育教学改革,加强大学生工程实践能力和创新精神培养,促进高等教育本科教学工程建设,加强与省内高校之间的交流与合作,贯彻落实四川省教育厅关于组织开展2019年四川省级大学生竞赛项目工作相关文件精神,乐山师范学院为了切实组织好2019年四川省大学生智能汽车竞赛(以下简称为“竞赛”),特制订此筹备和实施工作方案。
一、竞赛时间和地点
竞赛时间:2019年5月23-25日(5月23日报到、试车,24、25日比赛)
竞赛地点:乐山师范学院南校区室内篮球馆
二、指导思想
促进省内高校工程技术人才培养合作与交流,培养大学生的综合知识运用能力、基本工程实践能力和创新意识;为省内高校提供一个大学生工程实践和动手能力培养的科技平台,促进省内高校人才培养方式和教学模式改革;提升省属高校参加全国大学生智能汽车竞赛的获奖名次和获奖比例,展示四川省内高校本科教学工程建设和改革丰硕成果。
三、组织领导
为切实做好各项筹备和组织工作,特成立竞赛筹备工作领导小组:
组长:任学锋
成员:蒋强、佘万斌、袁明锋、余德刚、汪天飞、龚晓、刘超、张秀琼、王亚慧、古城、吴三林
各成员单位及其具体职责:
1、学生处
负责竞赛整体协调工作:具体负责与省教厅相关领导、学校领导、校内各单位的协调、组织工作。
2、物理与电子工程学院
负责承办竞赛的具体事务工作:具体负责竞赛的通知、赛前各项准备工作、竞赛会务工作、竞赛组织事务等(具体工作方案另附)。
3、党委宣传部
负责竞赛宣传报道工作:具体负责校内外媒体的联系;竞赛现场音响组织;竞赛过程照相、录像及宣传报道等。
4、教务处
指导帮助物电学院做好教务安排。
5、保卫处
负责竞赛期间的安全管理工作及秩序维护工作:校内悬挂横幅批准(5月22—25日);竞赛期间室内篮球馆内警戒线设置(5月23—25日)、安全检查与应急指挥;参赛车辆临时通行;参赛队车辆停放管理(5月23—25日);竞赛期间场馆外交通管理疏导;竞赛期间室内篮球馆内选手区与观众区秩序维护。
6、后勤与国有资产管理处
指导帮助物电学院做好与竞赛相关的国有资产管理工作。
7、招标中心
指导帮助物电学院做好与竞赛相关的物资采购工作。
8、后勤集团
负责竞赛后勤保障工作:赛前比赛场馆环境改造;竞赛期间室内篮球馆内供电保障(5月10日前完成);校医院负责竞赛期间参赛师生身体突发情况处理(5月23—25日)。
9、师科公司
做好师生用餐准备,报到现场人员安排(财务人员)及手续办理(需要发票);
10、教育信息技术中心
负责竞赛网络信息工作:具体负责室内篮球馆的无线网络连接,确保网络畅通(5月11日至竞赛结束)。
11、体育学院
负责竞赛场地相关准备工作:具体负责竞赛用室内篮球场馆的按时提供和开放;赛前准备期间及室内篮球馆改造期间馆内教学的协调(5月11日至竞赛结束),调整好看台座椅。
乐山师范学院
2019年4月
说明:没有明确时间或临时性的事项,相关单位根据实际情况积极组织实施。
附表:各主要部门涉及的协助内容及时限要求
涉及部门 |
主要协助内容 |
时限要求 |
物电学院联系人 |
学生处 |
方案审定、组织协调等 |
全过程 |
吴小彦 |
物电学院 |
具体实施承办 |
全过程 |
吴小彦 邵 旭 |
党委 宣传部 |
提供音响设备及话筒 (6支无线,1支有线) |
5月23—25日 |
赵清 |
联系校外媒体 |
5月23—25日 |
指派一名音响工作人员管理和操作音控台 |
5月23—25日 |
保卫处 |
篮球馆内设警戒线 |
5月23—25日 |
常峰 邵旭 |
篮球馆外交通疏导,场馆内秩序维护 |
5月23—25日 |
教务处 |
指导帮助物电学院做好教务安排 |
5月 |
崔玉 |
后勤与国有资产管理处 |
指导帮助物电学院做好与竞赛相关的国有资产管理工作 |
5月 |
常峰 |
招标中心 |
指导帮助物电学院做好与竞赛相关的物资采购工作 |
5月 |
常峰 |
后勤集团 |
赛前比赛场馆环境改造;竞赛期间室内篮球馆内供电保障;竞赛期间参赛师生身体突发情况处理 |
5月11日完成基础保障,比赛期间提供医疗保障 |
常峰 |
师科公司 |
做好师生用餐准备,报到现场人员安排(财务人员)及手续办理(需要发票) |
5月23—25日 |
梁霞 |
信息中心 |
篮球馆内无线网络畅通 |
5月11日至比赛结束 |
常峰 |
体育学院 |
将室内篮球馆提供给物电学院使用,调整好看台座椅,并安排场馆管理员配合物电学院保障场地正常使用 |
5月11—25日 |
常峰 |